на главную
на главную

Организация конференций


Конференц-пакеты:

  • Отели в России
  • Отели за рубежом
 

Совместная предварительная работа с клиентом позволяет правильно определить географию и выбрать конференцию, точно соответствующую профилю, целям и задачам участника.

Проведение конференции начинается с прибытия первого участника конференции в аэропорт и заканчивается с вылетом последнего участника. В течение всего периода проведения конференции сотрудники компании осуществляют постоянный контроль качества предоставления услуг в соответствии с договором между Заказчиком и компанией

Сформированный на год вперед план участия Вашей компании в зарубежных конференциях, выставках и инсентив-поездках  дает возможность заранее привлечь целевых посетителей, своевременно зарегистрироваться в качестве участника или докладчика, поместить информацию о проводимом Вами мероприятии в выставочных материалах и на сайте организаторов, а также гарантированно привлечь внимание прессы.


Мы предлагаем Вам:

• аренда конференц-залов и помещений для проведения мероприятия
• услуги бизнес - центров
• предоставление любых технических средств и аудио/видео аппаратуры
• организация питания участников, в том числе организация приемов, банкетов, фуршетов
• креативные решения по оформлению и стилистике мероприятия
• приглашение профессионалов специалистов в различных областях для участия в мероприятиях Вашей компании
• организация транспортного обслуживания любого уровня
• формирование пакетов раздаточных материалов
• предоставление услуг синхронного перевода
• разработка культурно-развлекательных и экскурсионных программ
• размещения в гостинице и расчет с учетом выделяемого бюджета Вашей компании;
• организация авиаперелета, визовой поддержки, трансфера;
• организация экскурсионной программы и деловых встреч;